Bij jou in de bovenbouw zit een uitzonderlijk zwemtalent met een NOC*NSF-status. Nu haar trainingsintensiteit toeneemt, wordt het steeds lastiger om school en topsport te combineren. Naar een Topsport Talentschool gaan zou kunnen, maar de dichtstbijzijnde is te ver weg. Ze heeft gehoord dat reguliere scholen topsport talentleerlingen ook mogen ondersteunen en met dat verzoek klopt ze bij je aan.
Wel of niet ondersteunen?
Als school heb je de keuze om een topsport talentleerling met een NOC*NSF-status of KNVB-beloftestatus wel of niet te faciliteren. Dat is geen lichte beslissing. Vanzelfsprekend wil je het beste voor elke leerling, maar op haar verzoek ingaan vergt wel het een en ander van jou als school. Om topsport talentleerlingen te mogen faciliteren moet je aan meerdere voorwaarden en kwaliteitsrichtlijnen voldoen.
Proces en checklist voor goedkeuring
Om de beleidsregel Verstrekking licentie Topsporttalentschool VO 2020 te mogen toepassen en topsport talentleerlingen daarmee te mogen faciliteren heb je goedkeuring van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) nodig. Daarbij heb je positief advies nodig van het Expertisecentrum VO & Topsport. Daarvoor doorloop je verschillende stappen die we hieronder toelichten.
Oriëntatie en advies
In de oriëntatiefase denk je na of je een topsport talentleerling wilt ondersteunen. Ga goed na wat dat voor de school en jouw docenten betekent. De beste manier is een adviesgesprek aanvragen met een regionale topsport talentcoördinator van het Expertisecentrum. Die kan je alles vertellen en meedenken wat de juiste beslissing is voor de leerling en de school. Als je besluit om een topsport talentleerling niet te ondersteunen, verwijs hem of haar dan door naar een Topsport Talentschool. Wil en mag je het talent wel ondersteunen dan dien je een officiële aanvraag in bij het Expertisecentrum voor VO & Topsport via onderstaande link.
Hier wordt je gevraagd om een account aan te maken en eigenaar te worden van een online omgeving. De inhoud van deze online omgeving is jouw verantwoordelijkheid. Als de inhoud niet klopt, kunnen de juiste stappen niet doorlopen worden.
Aanmeldformulier van regulier naar school met ontheffingen
Beoordeling aanvraag
Nadat de aanvraag is binnengekomen kijkt het Expertisecentrum of de school en de leerling aan de noodzakelijke voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen voor de toekenning van de beleidsregel. Dit zijn de vragen die daarbij horen:
Aanvraag bij OCW
Als alle vier de bovenstaande vragen met ‘ja’ worden beantwoord, zal een regionale topsport talentcoördinator van het Expertisecentrum een afspraak maken met de directie en de begeleider van de school om alles toe te lichten. Daarna kan het Expertisecentrum een positief advies uitbrengen voor het faciliteren van de leerling. Jouw aanvraag samen met ons advies stuur je vervolgens zelf naar het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Via het online account wordt een voorbeeldbrief verstuurd en ons advies. Het ministerie van OCW kijkt vervolgens naar de volgende voorwaarde:
5. Is de kwaliteit van onderwijs op de school goed genoeg?
Als het antwoord ook hierop ja is, geeft OCW een schriftelijke toekenning af voor de beleidsregel Verstrekking licentie Topsporttalentschool VO 2020. Die ontvang je op het BRIN-nummer van je school en is geldig voor één schooljaar en staat op naam van de leerling. De leerling wordt in de toekenning met naam genoemd.
In de tussentijd dient de vaste begeleider de online scholing van het Expertisecentrum te volgen om volledig op de hoogte te zijn van alle (on)mogelijkheden van het implementeren van de beleidsregel.
Contract en checklist
Na toekenning van OCW sluit je met het Expertisecentrum een overeenkomst af waarbij je je als school committeert aan een aantal kwaliteitseisen. In de online omgeving staan deze kwaliteitseisen duidelijk beschreven en is er een checklist om bij te houden dat aan alle eisen wordt voldaan.
Zowel het bevoegd gezag van de school als de vaste begeleider zet een handtekening voor commitment aan deze kwaliteitseisen.
Ondersteuning
Als je de beleidsregel mag toepassen, komt het aan op de praktijk. Het zal best even zoeken zijn hoe je de best mogelijke omstandigheden voor de topsport talentleerling creëert. Voor advies en ondersteuning kun je te allen tijde terecht bij de regionale coördinator van het Expertisecentrum. Als school committeer je tijdens deze fase aan kwaliteitsrichtlijnen op het vlak van organisatie en administratie, kwalitatief onderwijs op maat en begeleiding. We vragen je hiervoor in de online omgeving een checklist bij te houden.
Evaluatie
In april neemt de school een tevredenheidsenquête af bij de topsport talentleerling, zijn of haar ouders en de begeleider van school. De enquêtes worden verstuurd vanuit de online omgeving en de resultaten zijn zowel voor de school als het Expertisecentrum beschikbaar. Aan het einde van het schooljaar vul je als laatst de voortgang van de topsport talentleerling in en sluit je de checklist af met weer de handtekening van het bevoegd gezag en de vaste begeleider. Daarna volgt een evaluatie gesprek met de regionale topsport talentbegeleider. Het Expertisecentrum rapporteert vervolgens aan het ministerie van OCW en geeft een positief of negatief advies voor het volgende schooljaar. Bij een negatief advies verliezen leerlingen niet hun recht op eerder verkregen ontheffingen, maar er mag niet meer worden gefaciliteerd.
Contact met een regionale topsport talentcoördinator van het Expertisecentrum
Beleidsregel Verstrekking licentie Topsporttalentschool VO 2020
